易科士：述高校财务收费管理系统存在的必要性

　　随着市场经济的发展,我国高等教育由精英化逐步走向大众化教育,随之收费也成为高校财务的一项重要工作。为解决任务量大,持续时间长,涉及部门多的问题，传统收费方式的弊端日益凸显。

　　一、高校传统财务收费现状

　　学生专业设置繁杂、收费管理难：学校设置的专业分门别类，学制 不一收费标准不尽相同。再加上学生转专业、留级、退费等使得原本应当短期集中收取的收费工作变得漫长繁杂。

　　收费方式落后，集中收费效率低：传统收费主要是人工统计，在开学期间集中收费，忙中易出错，导致后期数据统计难等;

　　收费管理制度不健全，各部门缺乏配合：收费管理工作涉及多个职能部门，财务处、教务处、学生处、各院系、后勤处等，但在实际工作中，由于没有直接利害关系，往往只有财务处负责，各部门缺乏配合，互相扯皮，导致学费管理出现漏洞，影响收费管理工作。往往会造成少收、漏收、错收等现象。

　　二、应对措施

　　完善高校财务收费管理制度，引进高校财务收费管理系统;

　　改善收费方式，用现代化手段提高工作效率;

　　所以，大部分高校已实现了高校财务收费管理系统进行收费管理。

　　三、高校财务收费管理系统作用

　　高校财务收费管理系统，提高高校收费效率和工作质量;

　　实现收费工作的动态管理;

　　能及时提供收费准备流程。

　　四、什么是高校财务收费管理系统

　　高校财务收费管理系统是软件系统，软件的功能可以自由设定，同时可以通过建立数据库的方式，对数据进行统一管理和数据实时更新。也是一个较为复杂系统，需要将学生基本信息的数据用于系统数据库的建立，同时需要通过相关的网络实现数据的实时更新。

　　针对如何实现高校财务收费管理，如果完成高校从“物联网”到“互联网”应用管理，如何通过大数据、云计算方式管理高校财务收费业务，是易科士智慧校园之高校财务收费管理系统研究的方向。

　　易科士高校学生收费管理系统，以国内各类院校学生收费管理平台的应用实践为基础，结合易科士智慧校园专家组数年专业服务的技术经验积累全面满足学校的学生收费应用需求，为高校提供安全可靠的收费管理服务。

　　五、易科士高校财务收费系统具体功能

　　类别：多学制收费、多校区收费、学籍异动收费、票据打印、票据领用、预交费管理、欠费管理、收费查询。

　　图：类别场景

　　功能：学生基础信息管理、基础数据导入管理、收费人员管理、票据领用管理、收费标准设置、收费明细管理、欠费管理、毕业生管理、历年收费查询、票据批量打印管理、学生预缴费管理、学生收费汇总管理、学生异动管理、未缴费信息管理。

　　图：功能效果

　　六、相对于传统收费方式优势

　　运营成本：计算机系统的运行成本较人工收费的方式低;

　　误差控制：计算机系统更为稳定不容易发生错误，对于发生的错误也可以通过系统数据进行技术的检查和修正。

　　如果采用人工的系统，那么在开学或者交房高峰期，工作人员的工作量会急剧增加，切要完成这项工作还需要与各部门的学生数据进行对接，在这样的工作条件之下，传统方式易出错且不易修正，工作效率就显得十分低下。

　　支付方式：网络技术的不断发展，高校财务收费管理系统可以通过网络与各种平台实现对接，实现更多功能。高校收费系统与银行对接，就可实现学费的转账支付，学生在支付相关的费用是可以通过银行的系统直接进行转账付款的，这样可以省去学校处理大量现金的麻烦，同时为学校交房提供方便。

　　七、小结

　　高校财务管理系统的出现，更完善高校财务收费管理制度，明确高校各部门职责，协调部门之间工作，并且为领导者提供统计分析决策的数据和报表，学校的各种收费状况一目了然，让学校的信息化管理水平更上一个台阶。从而提高了服务和管理水平，完善高校数字化校园管理。