工地管理者的新课题：怎样准确统计工人工时

随着经济改革的深入，人民群众的收入稳步提高，比如建筑、装潢等施工工地，一般工人的日薪都可达到200元，油漆匠、木工等技术工种收入更高。这同时也给工地的管理者带来了新的课题：如何管理好工地的人员出勤。

经与大量施工工地的交流，我们总结施工工地考勤管理系统要点如下：

1.要简单易用，适应性强：

对于考勤媒介，有不少工地使用过刷卡、指纹、面相，甚至虹膜、指静脉、掌静脉等高端产品，但都遇到各种各样的问题，有的是可以代打（刷卡），有的是通过率低导致工人不愿考勤（指纹、面相），有的是部分人员无法使用（如油漆工就无法使用指静脉）。因此考勤的易用性、免培训就尤其重要，应确保上工人员来了就能打，打了就能过。

2.能防止多种作弊手段：

由于人员繁杂，想法各异，所以代打、不打现象屡禁不绝。系统必须有严密的手段确保上工人员不敢作弊，如果作弊就有记录。

3.有极高的数据可信度：

在劳资双方发生矛盾时，是否出工最有力的证据就是考勤记录，如果考勤记录不完整、不准确或漏洞太多，会直接被弃用，这会让资方处于不利地位。

4.性价比高，易维护：

由于工地遍布全国，且工地数量较多，因此成本、可靠性、易维性等直接影响系统的总体投入和使用效果。

综合考虑各种考勤媒介，我们仍然选用最简单易用的刷卡方式，可以做到免培训、快速通过，考勤系统由如下几部分组成：

1.三辊闸：为了避免工人一窝蜂进场，考勤混乱的场面，我们采用类似地铁的三辊闸设备，确保一进一出。三辊闸包括2套进出双向读卡器、1套通道控制器、双排红外传感器、压力传感器等（功能描述见后）。其中通道控制器管理全部通行名单、记录所有刷卡记录，并与上位机交换数据，是全系统的核心部件。

2.摄像机：为了防止刷卡的代打、不打等作弊现象，我们在现场安装2台红外摄像机，分别监控进出方向，摄像机除了抓拍作弊现象外，在平常可用作安保的视频监控使用。

3.硬盘录像机：流水记录视频监控图像，并与通道控制器联动抓拍作弊现象。

4.声光报警器：发现作弊现象时发出声光报警，提示保安人员查看。

5.考勤管理软件：与通道控制器连接，对进出记录进行管理，提供可信的考勤报表。

以上全套设备必须安装于室内（或有防雨棚的场所），有的工地安装于简易工房内，也有的采购了废旧集装箱改装专用进出通道，实际可根据现场情况而定。

那么本系统是如何来实现防止作弊功能的呢？

1、如何防止不打卡现象？

1)三辊闸不刷合法卡无法通行。

2)钻杆（或跳杆）而入：没有合法的刷卡信号，钻杆（或跳杆）会触发上下两排红外传感器，继而引发声光报警、监控录像。

3)爬箱盖而入：三辊闸箱盖装有压力传感器，如有超标的重量压上箱盖会引发声光报警、监控录像。

实际上只要确保数据可靠，经过教导之后，没有工人会不打卡，因为不打卡就等同于没来上班，管理者也有十足的理由不计出工。

2、如何防止代打卡现象？

如某人带2张或以上的卡，假设为A卡和B卡，要想代打卡有如下途径：

1)先刷A卡，再刷B卡，然后通过：

刷A卡后，三辊闸会等待一人的通过，如果没有通过信号（通过信号由闸杆翻转、红外传感器两部分合成），则A卡没有正常的考勤记录，只是记录刷卡时间，而B卡则有正常考勤记录。因此这种方式无法代打。

2)先刷A卡通过，再刷A卡外出，再刷B卡通过：

上述情况下是可以刷两张卡进场的，但这样A卡相当于没有进场上班。同时还有以下麻烦：通道控制器设置了双向刷卡“反潜回”功能，即进出必须配对，否则报警。在出场时，A卡因为已经外出了，会被“反潜回”判定为非法，无法正常外出。

这种情况下，作弊会很麻烦，不仅A卡上工无效，而且为了代打B卡反复进出几次，记录上很容易被发现，再加之现场摄像监控，因此这种代打现象会很快消失。

3)先刷A卡通过，再非法外出，再刷B卡通过：

第1个问题已经说明了不打卡非法进场将会引发报警，因此非法外出会给作弊人带来很多麻烦，因此这种现象经过教导和训诫也会消失。

综上所述，系统和设备可以有效地防作弊，至少给作弊者带来很大难度或麻烦，当然考勤现场的管理更重要，再好的系统也不能替代好的管理。

附：因工程公司管理的工地遍布全国，我们设计了基于互联网的考勤软件，即通过上“考勤网站”来完成考勤管理，其优势如下：

1、宽带接入：每个工地申请一条宽带即可接入“考勤网站”，对于某些无法申请宽带的地点，可以用移动无线网卡接入。

2、数据准确：刷卡数据实时上传，控制器、本地计算机、考勤网站服务器三层保险确保记录准确，不丢数据。

3、全局管理：本地管理人员登录可看见本工地所属工人的考勤情况，公司总部登录可看见全局的情况，各人操作权限也精确设定。

4、远程维护：一般设备出现故障可由电工通过电话技术支持就地解决，软件、数据方面的问题可由我公司在线客服远程解决。这种本地与远程结合的方式能最高效、最低成本地保证系统正常运行。

5、软件功能可量身定制：对于每个客户的个性化需求，我公司提供定制，包括报表格式、管理流程等等。